Actualizado: julio de 2026
El problema que resuelve
Buscas un PDF que descargaste hace tres meses. Escribes su nombre en la búsqueda de Windows y esperas. Y esperas. Y al final aparece cualquier cosa menos el archivo que querías.
No eres tú: la búsqueda de archivos de Windows lleva años siendo mala. Tanto, que un directivo de Microsoft llegó a reconocer públicamente que encontrar contenido es uno de los problemas más frustrantes que sufren los usuarios a diario.
Everything, de voidtools, resuelve eso en un segundo. Literalmente: escribes tres letras y los resultados aparecen mientras tecleas, sin esperas. Pesa menos de 2 MB, es gratis y lleva años siendo la herramienta favorita de quien la descubre.
Qué es Everything y por qué es tan rápido
Everything es un buscador de archivos y carpetas para Windows. Su gracia no es que busque bien: es que busca instantáneamente.
El truco está en cómo funciona. En lugar de rastrear tu disco cada vez que buscas algo (que es lo que hace Windows), Everything lee directamente la tabla de archivos del sistema (la MFT de NTFS) y construye un índice completo en segundos. A partir de ahí, cualquier búsqueda es inmediata, porque no está mirando el disco: está mirando su índice, que además se actualiza en tiempo real.
Lo que eso significa en la práctica:
- Indexa un disco con cientos de miles de archivos en cuestión de segundos
- Los resultados aparecen mientras escribes, sin pulsar Enter
- Consume muy pocos recursos (unos pocos MB de RAM)
- Existe versión portátil: se ejecuta sin instalar nada
Su limitación honesta: Everything busca por nombre de archivo, no dentro del contenido de los documentos. Si necesitas encontrar un Word por una frase que contiene, esta no es tu herramienta (para eso existen otras, como AnyTXT o el propio índice de Windows).
Cómo usarlo: lo básico
Al abrirlo por primera vez, Everything indexa tus unidades y te muestra todos los archivos del equipo. Es normal que impresione un poco.
A partir de ahí, escribe en la caja de búsqueda y la lista se va filtrando sola. Sin botones, sin esperas.
Los tres trucos que más se usan:
1. Ordena por fecha de modificación. Haz clic en la columna «Fecha de modificación» y tendrás lo último que has tocado, en cualquier carpeta del sistema. Es una forma rapidísima de recuperar ese archivo que «sé que guardé ayer pero no sé dónde».
2. Filtra por tipo. En el menú Búsqueda tienes filtros rápidos: audio, vídeo, imágenes, documentos, ejecutables, comprimidos, carpetas. Un clic y solo ves ese tipo.
3. Busca por extensión. Escribe *.pdf y verás todos los PDF del equipo. Combínalo con un nombre: factura *.pdf.
Búsquedas avanzadas (donde se pone interesante)
Aquí es donde Everything deja de ser «un buscador rápido» y pasa a ser una herramienta seria:
| Qué quieres | Qué escribes |
|---|---|
| Archivos de más de 100 MB | size:>100mb |
| Modificados hoy | dm:today |
| Modificados esta semana | dm:thisweek |
| Solo carpetas | folder: |
| Solo un tipo de archivo | ext:pdf o ext:jpg;png |
| Archivos vacíos | size:0 |
| Dentro de una carpeta concreta | ruta nombre |
| Excluir una palabra | informe !borrador |
Un caso práctico muy útil: ¿te falta espacio en disco y no sabes qué lo está ocupando? Escribe size:>1gb y ordena por tamaño. En dos segundos tienes la lista de los archivos más pesados del equipo. Si el problema va más allá del espacio, en nuestra guía Cómo acelerar un PC lento encontrarás el resto de causas habituales y cómo resolverlas.
Cómo instalarlo
Everything es gratuito y se descarga desde la web oficial de voidtools. Ofrece dos formatos:
- Instalador: se integra con el sistema y arranca con Windows (recomendado si lo vas a usar a diario).
- Versión portátil: un ejecutable suelto que puedes llevar en un USB. No instala nada.
Requisitos: Windows (funciona desde versiones antiguas hasta Windows 11). Necesita permisos de administrador para leer la tabla de archivos NTFS, que es de donde saca su velocidad.
Aviso habitual: descárgalo siempre desde voidtools.com. Es un programa muy popular y circulan versiones empaquetadas en portales de terceros con software añadido que no quieres.
Trucos que la mayoría no conoce
Atajo global. En Opciones puedes asignar una combinación de teclas (por ejemplo, Ctrl+Alt+Espacio) para abrir Everything desde cualquier parte de Windows. Una vez te acostumbras, no vuelves a usar el explorador para buscar.
Servidor HTTP integrado. Everything puede levantar un pequeño servidor web para buscar en los archivos de tu PC desde otro dispositivo de tu red local. Está en Opciones → Servidor HTTP. Úsalo con cabeza: no lo expongas fuera de tu red doméstica.
Índice de varias unidades. Por defecto indexa las unidades NTFS. Si tienes discos externos o en otros formatos, puedes añadirlos manualmente en Opciones → Índices.
Alternativas
Búsqueda de Windows. La que ya tienes. Busca dentro del contenido de los documentos (algo que Everything no hace), pero es lenta y poco fiable con nombres de archivo.
AnyTXT Searcher. Si lo que necesitas es buscar dentro de los documentos (el texto que contienen), esta es la alternativa que complementa a Everything.
Listary. Combina búsqueda de archivos con lanzador de aplicaciones. Tiene versión gratuita y de pago.
La combinación que usa mucha gente: Everything para encontrar archivos por nombre, y la búsqueda de Windows solo cuando necesita buscar por contenido.
Preguntas frecuentes
¿Es seguro Everything?
Sí, siempre que lo descargues de voidtools.com. Es una herramienta veterana, muy usada y sin historial de problemas. Pide permisos de administrador porque necesita leer la tabla de archivos NTFS: es lo que le da su velocidad.
¿Consume muchos recursos si lo dejo siempre abierto?
No. Es de los programas más ligeros que puedes tener en segundo plano: unos pocos MB de RAM y un impacto en CPU prácticamente nulo.
¿Busca dentro del contenido de los archivos?
No por defecto. Busca por nombre de archivo y carpeta. Tiene una opción de búsqueda de contenido, pero es lenta porque tiene que leer los archivos: para eso es mejor una herramienta específica.
¿Funciona en Mac o Linux?
No, Everything es solo para Windows. En macOS, la búsqueda nativa (Spotlight) ya es buena. En Linux hay equivalentes como locate o FSearch.
¿Es gratis de verdad?
Sí. Sin publicidad, sin versión premium, sin trampas. El desarrollador acepta donaciones.
Conclusión
Everything es de esos programas que, una vez los instalas, no entiendes cómo has vivido sin ellos. Resuelve un problema que Windows lleva dos décadas sin resolver, lo hace instantáneamente, pesa menos de 2 MB y es gratis.
Si solo vas a instalar una utilidad de esta guía, que sea esta.
